L’autocertificazione dei titoli di preferenza è una dichiarazione sostitutiva resa dal candidato per attestare, sotto la propria responsabilità, il possesso di quei requisiti che il bando o la normativa attribuiscono come preferenziali nelle procedure di selezione (concorsi pubblici, graduatorie, mobilità). Si tratta di uno strumento previsto dalla normativa sulla documentazione amministrativa che consente di sostituire la produzione immediata dei certificati formali, semplificando le fasi di candidatura. La dichiarazione ha effetto probatorio fino a prova contraria, ma è soggetta a controlli d’ufficio: dichiarazioni mendaci comportano decadenza dai benefici ottenuti e responsabilità amministrative o penali. Nella compilazione è essenziale indicare con precisione i titoli invocati (es. appartenenza a categorie protette, precedenze anagrafiche, particolari condizioni familiari) e attenersi alle modalità e ai termini fissati dal bando, allegando documentazione probatoria quando espressamente richiesta.
Indice
Come scrivere Autocertificazione titoli di preferenza
Nella redazione di un’autocertificazione finalizzata a dichiarare titoli di preferenza in un procedimento concorsuale o selettivo pubblico occorre rendere informazioni complete, non ambigue e suscettibili di riscontro amministrativo. Deve innanzitutto essere chiaramente individuabile la persona che dichiara: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio ai fini della procedura, codice fiscale e recapiti utili per eventuali comunicazioni. Occorre altresì indicare in modo preciso il concorso, la procedura o il bando cui la dichiarazione si riferisce, riportandone la denominazione e/o il riferimento del provvedimento o del manifesto di selezione, così da evitare ogni possibilità di equivocità sull’ambito temporale e oggettivo della dichiarazione stessa.
La parte centrale della dichiarazione deve descrivere con precisione il titolo di preferenza rivendicato e il relativo fondamento normativo: non è sufficiente affermare genericamente “titolo di preferenza”, ma occorre specificare quale preferenza si dichiara (ad esempio quella riconosciuta a determinate categorie di familiari, di combattenti, di invalidi o di volontari, laddove previsto dalla normativa), indicando la norma o l’articolato di legge che la disciplina e le circostanze fattuali che ne giustificano il riconoscimento. Per ogni titolo reclamato la dichiarazione deve ricostruire i fatti rilevanti che ne costituiscono il presupposto (periodi di servizio, date di eventi, grado di parentela, percentuale di invalidità, iscrizione ad albi, ecc.), precisando gli estremi degli atti o dei certificati che hanno originato il diritto (ente emittente, data di rilascio, eventuale numero o protocollo), in modo che l’amministrazione competente possa agevolmente verificare la veridicità di quanto affermato.
È opportuno chiarire che, ove il titolo di preferenza si fondi su situazioni familiari o anagrafiche complesse, la dichiarazione deve ricomprendere gli elementi identificativi dei soggetti interessati (ad esempio i componenti del nucleo familiare, il grado di parentela, le date di nascita) e ogni elemento utile a comprovare lo stato di fatto (ad esempio certificazioni anagrafiche o atti di stato civile che potranno essere esibiti su richiesta). Nel caso di preferenze legate a condizioni di salute o disabilità, la dichiarazione deve indicare la percentuale di invalido riconosciuta e gli estremi dell’atto amministrativo o sanitario che l’ha stabilita, includendo l’autorità o la struttura che ha emesso la certificazione e la data del provvedimento.
Ogni autocertificazione deve inoltre contenere una esplicita manifestazione di responsabilità personale: la formula con cui il dichiarante afferma la veridicità di quanto dichiarato ai sensi delle disposizioni vigenti (articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) e la consapevolezza delle conseguenze penali in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, come richiamato dall’art. 76 del medesimo D.P.R. A corollario della dichiarazione di veridicità è normalmente presente l’impegno a produrre, a richiesta dell’amministrazione, gli originali o le copie autentiche dei titoli dichiarati, con l’indicazione che l’eventuale mancata esibizione potrà comportare l’esclusione dal beneficio o dalla procedura concorsuale.
Dal punto di vista formale la dichiarazione deve essere datata e sottoscritta dal dichiarante e, qualora non venga sottoscritta davanti all’ufficio ricevente, deve essere accompagnata dalla copia di un documento di identità in corso di validità, ai sensi della normativa sulla documentazione amministrativa, così da permettere la verifica dell’identità del sottoscrittore. È consigliabile inserire anche un riferimento al trattamento dei dati personali, informando che i dati forniti saranno trattati per le finalità connesse alla selezione conformemente al Regolamento UE 2016/679 e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati, e specificando l’eventuale ufficio responsabile del trattamento, se richiesto dall’amministrazione.
Infine, se vengono dichiarati più titoli di preferenza, la dichiarazione dovrebbe esporli distintamente e, se il bando lo richiede, indicarne l’ordine di priorità applicabile, precisando eventuali sovrapposizioni o incompatibilità tra titoli e dichiarando in che modo si intende fruire della preferenza. Conviene inoltre menzionare ogni eventuale condizione che potrebbe incidere sulla valutazione della preferenza (ad esempio rinunce, decadenze pregresse, iscrizioni in albi che abbiano subìto variazioni), perché l’omissione di informazioni rilevanti può essere considerata omissione dolosa o colposa e comportare conseguenze amministrative o penali.
Fac simile Autocertificazione titoli di preferenza
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
(ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
AUTOCERTIFICAZIONE TITOLI DI PREFERENZA
Il/La sottoscritto/a
Nome ____________________________ Cognome ____________________________
Nato/a a ______________________ (Prov. ____) il ____/____/____
Codice fiscale __________________________
Residente in ______________________________ Via/Piazza __________________ n. __
CAP _______ Città ____________________ Prov. ____
Tel. ___________________ Email ___________________
Consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, e della decadenza dai benefici eventualmente conseguiti in base a dichiarazioni non veritiere,
DICHIARA
che, in relazione alla procedura selettiva/avviso pubblico intitolato: ____________________________________________________________, possiede i seguenti titoli di preferenza (barrare la casella corrispondente e indicare i dettagli richiesti):
1) [ ] Titolo di preferenza: ___________________________________________________
Dettagli (specificare grado, data, ente rilasciante, qualunque dato utile): ________________________________________________________________________________
Riferimento normativo (se noto): ______________________
Documentazione allegata: _________________________________________________
2) [ ] Titolo di preferenza: ___________________________________________________
Dettagli: ___________________________________________________________________
Riferimento normativo (se noto): ______________________
Documentazione allegata: _________________________________________________
3) [ ] Titolo di preferenza: ___________________________________________________
Dettagli: ___________________________________________________________________
Riferimento normativo (se noto): ______________________
Documentazione allegata: _________________________________________________
4) [ ] Titolo di preferenza: ___________________________________________________
Dettagli: ___________________________________________________________________
Riferimento normativo (se noto): ______________________
Documentazione allegata: _________________________________________________
5) [ ] Titolo di preferenza: ___________________________________________________
Dettagli: ___________________________________________________________________
Riferimento normativo (se noto): ______________________
Documentazione allegata: _________________________________________________
(Se necessario proseguire su foglio separato e allegarlo)
Dichiara inoltre:
– di essere a conoscenza che l’Amministrazione potrà richiedere in qualsiasi momento la produzione degli originali dei documenti autocertificati;
– di autorizzare il trattamento dei dati personali forniti ai sensi del Reg. UE 2016/679 e della normativa vigente, esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura selettiva.
Allega alla presente copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità.
Luogo e data: ____________________, li ____/____/____
Firma (per esteso e leggibile) _________________________________
Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679: i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di selezione.