L’attestato di servizio è il documento che certifica periodi, mansioni e rapporti di lavoro svolti da una persona presso un datore di lavoro. L’autocertificazione dell’attestato di servizio è, invece, una dichiarazione sostitutiva resa dall’interessato che replica le informazioni contenute nell’attestato, prevista e disciplinata dal D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 per snellire i rapporti con la pubblica amministrazione. Questo strumento semplifica procedure amministrative e accesso a benefici o concorsi, consentendo di dichiarare dati quali il periodo di lavoro, l’ente o l’azienda, la qualifica e l’orario svolto. Occorre però prestare attenzione: la veridicità delle dichiarazioni è soggetta a responsabilità penali e amministrative (art. 76 e ss. del citato DPR) e l’amministrazione può sempre richiedere i documenti comprovanti. Perciò l’autocertificazione va compilata con precisione e accompagnata dalla conservazione delle prove documentali.
Come scrivere Autocertificazione attestato di servizio
L’autocertificazione che sostituisce un attestato di servizio deve contenere tutti gli elementi identificativi e fattuali necessari a ricostruire in modo chiaro, completo e verificabile il rapporto di lavoro cui si riferisce. Innanzitutto il dichiarante deve essere pienamente identificabile: nome e cognome esatti, data e luogo di nascita, codice fiscale e residenza o domicilio dichiarato; è inoltre buona prassi indicare un recapito (telefono o e‑mail) se richiesto dalla amministrazione o dall’ente destinatario della dichiarazione. Occorre poi specificare con precisione l’impresa o l’amministrazione presso la quale si è prestato servizio, indicando la ragione sociale completa, la sede legale (o la sede presso la quale si è svolta l’attività), e, se conosciuti e rilevanti per il controllo, eventuali riferimenti identificativi interni come matricola, numero di posizione assicurativa o codice identificativo aziendale.
La parte centrale del documento deve descrivere, con date e termini inequivocabili, la durata e le caratteristiche del rapporto di lavoro: data di inizio e, se già cessato, data di termine del servizio, con l’indicazione eventualmente frazionata dei periodi (ad esempio trasferimenti, proroghe, sospensioni, aspettative) e la loro durata effettiva. Devono essere chiaramente specificati la natura del rapporto (tempo indeterminato, determinato, collaborazioni coordinate, contratti a progetto, somministrazione ecc.), l’orario (full‑time o part‑time con percentuale o numero di ore settimanali) e la qualifica o inquadramento contrattuale (livello, qualifica professionale, mansione svolta e il relativo Contratto Collettivo Nazionale applicato), nonché eventuali avanzamenti di livello o cambi di mansione intervenuti nel periodo dichiarato. Se l’attestato richiesto riguarda aspetti retributivi o contributivi, la dichiarazione deve contenere l’indicazione della retribuzione percepita o della quota retribuita utile ai fini pensionistici, oltre a eventuali informazioni sulla contribuzione e sull’iscrizione agli enti previdenziali competenti (ad esempio numero posizione INPS, se pertinente).
La formulazione della dichiarazione deve inoltre esplicitare lo scopo per cui l’autocertificazione viene resa (ad esempio presentazione a ente pubblico X per riconoscimento di punteggi, pratiche pensionistiche, concorso pubblico, riconoscimento di servizi ai fini di un’agevolazione ecc.), perché il destinatario sappia quali informazioni intendeva sostituire l’atto originale. È necessario contenere la data e il luogo di sottoscrizione e la firma autografa del dichiarante; se la presentazione avviene in via telematica, andranno rispettate le modalità di sottoscrizione elettronica richieste dall’ente destinatario. Deve inoltre essere richiamata la normativa di riferimento che permette la sostituzione del certificato con l’autodichiarazione (in particolare gli artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445) e va resa espressa la consapevolezza delle conseguenze penali in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi dell’art. 76 dello stesso DPR.
Infine, in conformità alle previsioni procedurali, la presentazione dell’autocertificazione di regola richiede l’allegazione di una copia di un documento di identità del sottoscrittore (ai sensi dell’art. 38 del DPR 445/2000), e può essere accompagnata da ogni eventuale documento integrativo che il destinatario ritenga necessario per la verifica. Poiché la dichiarazione contiene dati personali e informazioni sensibili sul rapporto di lavoro, è opportuno che il dichiarante prenda nota dell’informativa sul trattamento dei dati personali resa dall’ente destinatario in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle norme nazionali applicabili. Precisione, completezza e chiarezza sono requisiti sostanziali: dati generici o lacunosi possono comportare il rigetto dell’autocertificazione o la richiesta di ulteriore documentazione.
Fac simile Autocertificazione attestato di servizio
AUTOCERTIFICAZIONE
ATTESTATO DI SERVIZIO
Il/La sottoscritto/a __________________________________________
(nome e cognome)
nato/a a __________________________ il __/__/____, residente in _____________________________, via/piazza ____________________, n. __, C.A.P. ______, comune di _______________, prov. ____, Codice Fiscale ______________________,
consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, e ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo D.P.R.,
DICHIARA
1) di aver prestato servizio presso:
Denominazione dell’Ente/Azienda: ________________________________________________
Sede: _________________________________________________________________________
2) di aver svolto la seguente qualifica/ruolo: _________________________________________
3) di aver prestato servizio nel periodo: dal __/__/____ al __/__/____
(ovvero) nella data: __/__/____ per il periodo dal __/__/____ al __/__/____
4) di aver svolto le mansioni seguenti: ______________________________________________
______________________________________________________________________________
(eventuale qualifica CCNL: ______________________; orario: ______________________; tipologia rapporto: ________________)
5) che il servizio di cui sopra è stato svolto per le finalità di: ________________________
______________________________________________________________________________
Il/La sottoscritto/a dichiara altresì che quanto sopra corrisponde a verità e che è a conoscenza che, in caso di dichiarazioni mendaci, decadrà dai benefici eventualmente conseguiti e sarà soggetto alle responsabilità civili e penali previste dalla legge.
Luogo _______________________, lì __/__/____
Firma _______________________________
Allegati:
– Copia documento di identità: tipo __________ n. __________ rilasciato da __________ il __/__/____.