L’autocertificazione relativa ai buoni fruttiferi è una dichiarazione sostitutiva resa dal titolare (o da chi ne ha titolo) per attestare fatti e stati personali rilevanti ai fini della liquidazione o della gestione dei buoni stessi: ad esempio l’identità del titolare, la qualità di erede o avente causa, lo smarrimento del titolo o altre condizioni necessarie per il pagamento. In base al DPR 445/2000, l’autocertificazione può sostituire certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione e semplificare le pratiche, ma resta soggetta a verifiche e comporta responsabilità penali e amministrative in caso di dichiarazioni false (art. 76 del DPR). Per operazioni semplici spesso è sufficiente; in presenza di successioni, contenziosi, titolarità complessa o dubbi è però opportuno rivolgersi a un professionista (avvocato o notaio) prima di procedere.
Indice
Come scrivere Autocertificazione buoni fruttiferi
Per redigere correttamente un’autocertificazione relativa a buoni fruttiferi è necessario inserire una serie di informazioni essenziali che consentano all’ente destinatario (postale o bancario) di identificare con certezza il dichiarante, di individuare i titoli cui la dichiarazione si riferisce e di valutare la veridicità delle affermazioni, tenendo conto del quadro normativo della disciplina delle dichiarazioni sostitutive (DPR 28 dicembre 2000, n. 445, artt. 46 e 47) e delle conseguenze penali per le false dichiarazioni (art. 76 del medesimo DPR). Innanzitutto la dichiarazione deve contenere i dati anagrafici completi del dichiarante: nome e cognome esatti come risultano da documento di identità, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e recapito attuale, nonché l’indicazione del documento di identità prodotto (tipo di documento, numero, data e luogo di rilascio e autorità che lo ha rilasciato). Occorre poi descrivere con precisione i buoni fruttiferi oggetto della dichiarazione: tipologia o serie e, se disponibili, il codice identificativo o il numero di serie, la data di emissione e la scadenza o data di rimborso prevista, il numero di titoli posseduti e il relativo valore nominale e/o valore di rimborso, oltre all’indicazione degli interessi maturati fino alla data della dichiarazione quando richiesto. Se la dichiarazione riguarda il possesso, la titolarità o la legittimazione al riscuotere, deve essere espressa chiaramente la qualità con cui si agisce (proprietario, cointestatario, erede, rappresentante con procura) e, in caso di rappresentanza, allegata o richiamata la specifica procura o delega, con indicazione della sua natura e dei riferimenti del documento che ne prova la validità. Nel caso di subentro per successione è necessario far riferimento alla situazione successoria e indicare se la dichiarazione è resa in qualità di erede o avente causa, precisando se sono stati già presentati atti di successione o se si allegano certificati di morte e documentazione probatoria della devoluzione ereditaria; in presenza di minorenni o di soggetti incapaci, la dichiarazione deve indicare la qualità del sottoscrittore (tutore, curatore, esercente la responsabilità genitoriale) e la relativa documentazione che giustifica la rappresentanza. È importante altresì specificare eventuali vicende particolari che riguardano i titoli, quali smarrimento, furto o distruzione, dichiarando se è stata formalmente presentata denuncia alle autorità competenti e allegando copia della denuncia quando richiesta dall’ente; qualora si dichiari il possesso di copie o duplicati, va indicato lo stato degli originali. La dichiarazione deve contenere la formula esplicita di sostituzione di certificazione o di atto notorio ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000, accompagnata dalla presa d’atto delle sanzioni previste per le dichiarazioni mendaci (art. 76), e deve essere datata e firmata dal dichiarante; se la firma è apposta digitalmente, va verificata la compatibilità con le modalità di ricezione dell’ente destinatario e la validità giuridica della firma stessa. Dal punto di vista della tutela dei dati personali, la dichiarazione dovrebbe riportare il consenso o l’informativa minima circa il trattamento dei dati sensibili eventualmente contenuti, facendo riferimento al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale di recepimento (D.lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.lgs. n. 101/2018), nonché l’indicazione dell’ente destinatario e della finalità del trattamento, salvo che tali elementi siano già disciplinati dal modulo richiesto dall’ente. Per le persone giuridiche o gli enti collettivi la dichiarazione deve contenere i dati identificativi dell’ente (denominazione sociale esatta, sede legale, codice fiscale/partita IVA), l’indicazione del legale rappresentante e del suo potere di firma, nonché eventuali riferimenti al registro delle imprese e ai documenti statutari che legittimano l’operazione. Infine, è utile ricordare che, nonostante la validità generale delle dichiarazioni sostitutive, talune situazioni possono richiedere la presentazione di documenti pubblici o originali e che l’ente erogatore dei servizi (ad es. Poste Italiane o istituti di credito) può richiedere integrazioni probatorie o non accettare l’autocertificazione per fatti che, secondo la normativa o le proprie procedure interne, devono essere comprovati con atti ufficiali; pertanto è sempre opportuno verificare le indicazioni specifiche dell’ente destinatario prima della sottoscrizione.
Fac simile Autocertificazione buoni fruttiferi
AUTOCERTIFICAZIONE
(ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)
Il/La sottoscritto/a ______________________________________________________
nato/a a _________________________________ (Prov. ____) il __/__/____
codice fiscale _____________________________
residente in ____________________________________________ (via/piazza, n.)
CAP ________ Comune _______________________________ (Prov. ____)
documento di identità (tipo) __________________ n. __________________
rilasciato da _______________________________ il __/__/____
DICHIARA
1) di essere titolare esclusivo/titolare insieme a __________________________________
(specificare eventuali cointestatari) dei seguenti buoni fruttiferi postali:
– Tipologia/Serie: _________________________________________________
– Numero/i o identificativo/i: _______________________________________
– Data di emissione: _______________________________________________
– Valore nominale: ________________________________________________
– Valore di rimborso richiesto (se noto): _____________________________
2) che i predetti buoni fruttiferi:
(barrare la voce che interessa)
[ ] sono regolarmente in mio possesso;
[ ] sono stati smarriti/distrutti in data __/__/____ e risultano irreperibili
nonostante le ricerche effettuate;
3) che i suddetti buoni non sono stati ceduti, trasferiti, pignorati, distratti, né
gravati da vincoli o diritti reali o personali di terzi alla data odierna;
4) di non avere presentato, per gli stessi buoni fruttiferi, altra richiesta di
rimborso o di sostituzione presso Poste Italiane S.p.A. o altri soggetti;
5) di essere a conoscenza delle responsabilità penali previste dall’art. 76 del
DPR n. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci,
nonché delle conseguenze previste dalla normativa vigente in caso di dichiarazioni
non veritiere;
6) di allegare copia del documento di identità sopra indicato e, se richiesto,
ogni ulteriore documentazione utile (procura, certificato di successione, ecc.).
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione
dei dati personali, acconsento al trattamento dei miei dati personali esclusivamente per
le finalità connesse alla presente dichiarazione e alle attività necessarie per la
liquidazione/sostituzione dei buoni fruttiferi indicati.
Luogo ____________________ Data __/__/____
Firma _____________________________
(Allegare copia documento di identità)