In qualità di esperto legale, fornisco qui una breve introduzione all’autocertificazione relativa al lavoro svolto. L’autocertificazione è una dichiarazione resa dall’interessato, nella quale si attestano fatti, stati o qualità personali (ad esempio periodo di lavoro, mansioni svolte, titoli posseduti) senza produrre immediatamente i relativi documenti. In Italia tale istituto è disciplinato principalmente dal DPR n. 445/2000 e può essere utilizzato nei rapporti con la pubblica amministrazione e, spesso, anche con soggetti privati che ne accettino l’efficacia sostitutiva. È obbligatorio che la dichiarazione sia veritiera: false attestazioni espongono il dichiarante a responsabilità penali e amministrative e possono comportare l’obbligo di esibire i documenti a supporto su richiesta dell’amministrazione. La guida spiegherà gli elementi essenziali da inserire, i limiti e le cautele pratiche nell’uso dell’autocertificazione per il lavoro svolto.
Come scrivere Autocertificazione lavoro svolto
In un’autocertificazione concernente il lavoro svolto devono essere riportate innanzitutto le generalità complete del dichiarante, ossia nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale; se chi firma rappresenta una persona giuridica o un datore di lavoro va chiaramente indicata la ragione sociale, la sede legale, la partita IVA o codice fiscale dell’ente e la qualifica/il titolo con cui si sottoscrive la dichiarazione (ad esempio legale rappresentante), con esplicita dichiarazione della capacità a firmare in nome e per conto dell’ente. Devono seguire l’identificazione dell’ordinante o del soggetto per il quale è stato svolto il lavoro (datore di lavoro, committente o ente pubblic o privato), indicandone la denominazione, eventuale recapito e, se rilevante, il rapporto contrattuale intercorrente (tipo di contratto: subordinato a tempo determinato/indeterminato, a progetto, collaborazione autonoma, partita IVA, lavoro occasionale, tirocinio ecc.). La descrizione del lavoro svolto va formulata in modo chiaro e circostanziato: devono essere specificate le mansioni effettivamente svolte, la qualifica o il ruolo esercitato, il luogo in cui l’attività è stata prestata, le date di inizio e fine del periodo oggetto di autocertificazione e, quando rilevante, il dettaglio dell’orario (giornaliero e/o numero complessivo di ore lavorate), nonché eventuali turni, missioni esterne o spostamenti che caratterizzano la prestazione. Se la dichiarazione riguarda aspetti economici del rapporto, è opportuno indicare il compenso o la retribuzione percepita (mensile, giornaliera o totale per il periodo) e, se del caso, riferimenti a buste paga, ricevute o fatture che comprovano quanto affermato; in alternativa va specificato di essere in possesso di tali documenti e la disponibilità a esibirli. Qualora la dichiarazione attesti particolari condizioni lavorative – ad esempio inquadramento contrattuale, livello, presenza di procedure disciplinari, assenze giustificate o ferie godute – tali fatti devono essere narrati con precisione temporale e fattuale per consentire una verifica coerente di quanto dichiarato.
Occorre inoltre inserire una formula esplicita di dichiarazione di veridicità con riferimento normativo, ad esempio facendo rinvio agli articoli 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445 (dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atto di notorietà), e alla relativa sanzione per dichiarazioni mendaci prevista dall’art. 76 dello stesso decreto; tale richiamo serve a mettere in evidenza la consapevolezza del dichiarante circa le conseguenze penali e amministrative in caso di falsità. Non devono mancare luogo e data di sottoscrizione e la firma autografa del dichiarante; se la sottoscrizione avviene per conto di un ente, deve essere precisata la qualifica del firmatario e, se possibile, allegata copia del documento che attesti i poteri di rappresentanza. Infine, quando l’autocertificazione è destinata a soggetti pubblici o a procedure amministrative è buona prassi includere o allegare l’indicazione della disponibilità a esibire i documenti giustificativi richiesti, nonché un breve riferimento al consenso al trattamento dei dati personali ai fini della gestione della pratica, in conformità al Regolamento UE 2016/679; in ogni caso l’autocertificazione va redatta con chiarezza, completezza e coerenza fattuale, perché omissioni o formulazioni vaghe possono renderla inefficace o determinare richieste integrative o verifiche da parte dell’amministrazione o del destinatario.
Fac simile Autocertificazione lavoro svolto
AUTOCERTIFICAZIONE LAVORO SVOLTO
Il/La sottoscritto/a
Nome e Cognome: ________________________________
Nato/a a: ______________________ (Prov. ____) il: __/__/____
Codice Fiscale: ________________________________
Residente in: ________________________________ (Via/Piazza, n. __, CAP __, Città __, Prov. __)
Documento d’identità: tipo __________ n. __________ rilasciato da __________ il __/__/____
Telefono: __________________ Email: __________________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445,
D I C H I A R A
1) di aver svolto, in qualità di: _______________________________________________
(es. dipendente, collaboratore autonomo, lavoratore occasionale, consulente, tirocinante, altro)
2) per conto di (datore di lavoro / committente):
Ragione sociale / Nome e Cognome: ___________________________________________
Sede legale / Residenza: ___________________________________________________
Partita IVA / Codice Fiscale: _______________________________________________
3) la seguente attività/lavoro:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4) periodo di svolgimento dell’attività:
dal __/__/____ al __/__/____
5) luogo/i di svolgimento:
__________________________________________________________________________
6) impegno orario (se applicabile):
__________________________________________________________________________
(es. n. ore giornaliere ____; n. ore settimanali ____)
7) natura del rapporto e modalità di retribuzione:
__________________________________________________________________________
(es. contratto a tempo determinato/indeterminato, fatturazione a progetto, compenso lordo complessivo € ____, ecc.)
8) eventuali documenti comprovanti l’attività allegati:
__________________________________________________________________________
(es. copie di buste paga, contratti, fatture, attestati, certificazioni)
Dichiara, inoltre, sotto la propria responsabilità, che quanto sopra corrisponde a verità e che la presente autocertificazione è resa per l’uso a cui è destinata: _______________________________
(Indicare lo scopo: es. produzione documentale, pratica amministrativa, rimborso spese, ecc.)
Consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci, formazione o uso di atti falsi, così come richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000, autorizza il trattamento dei dati personali contenuti nella presente dichiarazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
Luogo e data: ____________________, li __/__/____
Firma:
______________________________
(Nome e Cognome per esteso)
Allegato copia documento d’identità: Sì ☐ No ☐
(Per uso dell’Amministrazione/Ente: ricevuto il __/__/____, protocollo n. __________)