L’autocertificazione per lo smarrimento delle chiavi dell’auto è una dichiarazione sostitutiva, disciplinata dal DPR n. 445/2000, con cui il dichiarante attesta sotto la propria responsabilità l’avvenuto smarrimento o la perdita delle chiavi del veicolo. Serve a fornire a pubblico ufficiali, amministrazioni o soggetti privati (officine, concessionarie, assicurazioni) una attestazione formale utile, ad esempio, per ottenere un duplicato, richiedere lo sblocco del veicolo o giustificare l’assenza della chiave originale.
La dichiarazione deve contenere i dati anagrafici del dichiarante, i dati del veicolo (targa, marca/modello), la descrizione sintetica delle circostanze e la data in cui si è verificato lo smarrimento; va firmata e accompagnata da un documento d’identità valido. In caso di furto è invece necessario presentare denuncia alle forze dell’ordine. Si ricorda che le autocertificazioni false espongono a sanzioni penali e amministrative (artt. 75 e 76 del DPR 445/2000), perciò la dichiarazione deve corrispondere al vero.
Indice
Come scrivere Autocertificazione smarrimento chiavi auto
L’autocertificazione di smarrimento delle chiavi dell’automobile deve contenere innanzitutto l’identificazione completa del dichiarante: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio indicato con indirizzo completo e, quando richiesto, il codice fiscale. È importante precisare chiaramente i dati del veicolo cui le chiavi si riferiscono, indicandone marca, modello, colore, targa e, se noto, il numero di telaio (VIN), perché la correlazione univoca tra chiavi e veicolo è essenziale per le finalità pratiche e amministrative della dichiarazione. La descrizione del fatto oggetto della dichiarazione deve essere esaustiva: data, ora approssimativa e luogo in cui si è verificato lo smarrimento, nonché le circostanze in cui le chiavi sono state perse (ad esempio sporadicamente, durante uno spostamento pubblico, al lavoro, ecc.), con ogni dettaglio utile a ricostruire l’evento e a renderla verificabile. Deve anche essere specificato il contenuto materiale delle chiavi: numero di chiavi smarrite, presenza di telecomando o radiocomando, presenza di transponder o chip programmato per l’immobilizer, eventuale portachiavi identificativo; laddove il dichiarante conosca codici o riferimenti utili (codice chiave fornito dalla casa costruttrice o dal concessionario) è opportuno indicarlo, tenendo però conto delle implicazioni di sicurezza. Se lo smarrimento è stato denunciato alle autorità competenti, la dichiarazione deve riportare espressamente l’avvenuta denuncia, indicando l’autorità presso cui è stata presentata (commissariato o stazione dei carabinieri) e il numero o la data della denuncia; se non è stata presentata denuncia, va dichiarato che non ne è stata fatta e, se possibile, motivata la scelta. La dichiarazione dovrebbe contenere anche una precisazione sul fatto che le chiavi non sono in possesso di terzi e che non sono state cedute, vendute o consegnate a nessuno dopo lo smarrimento, nonché l’impegno a comunicare tempestivamente il ritrovamento delle chiavi o ogni variazione della situazione. Per completezza e per agevolare i contatti, è consigliabile indicare recapiti telefonici e indirizzo e‑mail del dichiarante, utili per eventuali comunicazioni da parte di pubbliche amministrazioni, assicurazioni o officine autorizzate. In calce alla dichiarazione devono comparire luogo e data della sottoscrizione e la firma autografa del dichiarante; quando la dichiarazione è presentata a un’amministrazione pubblica o a un privato che richiede la prova dell’identità, è necessario allegare la copia di un documento di identità valido del dichiarante o dichiarare sotto forma sostitutiva la propria identità secondo le modalità previste dalla normativa. Va inoltre inserita la formula di assunzione di responsabilità, con richiamo esplicito alla normativa vigente: la dichiarazione che quanto esposto corrisponde a verità e l’avvertenza che le false dichiarazioni sono punite ai sensi dell’art. 76 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445; se si utilizza la disciplina delle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, far riferimento all’art. 47 del medesimo DPR per la normativa applicabile. Infine, è opportuno ricordare che, sebbene l’autocertificazione raccolga i fatti necessari per molteplici scopi amministrativi o commerciali, alcune pratiche (per esempio richieste assicurative, emissione di chiavi sostitutive da parte della casa costruttrice o interventi sulla centralina del veicolo) possono richiedere anche la presentazione della denuncia alle forze dell’ordine o ulteriori documenti identificativi; pertanto, prima di avvalersi dell’autocertificazione per operazioni importanti, conviene verificare con l’ente o il professionista destinatario quali allegati o formalità integrative siano necessari.
Fac simile Autocertificazione smarrimento chiavi auto
AUTOCERTIFICAZIONE DI SMARRIMENTO CHIAVI AUTO
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: ______________________________________
Nato/a a: _______________________ (Prov. ____) il: __/__/____
Codice fiscale: _______________________________________
Residente in: _______________________________________
Indirizzo: ___________________________________________
Documento di identità: _______________________________
Numero: ___________________ rilasciato da: _______________ il: __/__/____
DICHIARA
1) di essere proprietario/a / utilizzatore autorizzato (barrare la voce pertinente) del veicolo:
Marca: ___________________ Modello: ___________________
Targa: ___________________ Telaio (VIN): ___________________
2) di aver smarrito le chiavi del suddetto veicolo in data __/__/____ alle ore __:__ circa, nei seguenti luoghi / circostanze: ____________________________________________________________________________
3) di aver effettuato ricerche personali e controlli nei luoghi indicati e che, nonostante tali ricerche, le chiavi risultano irreperibili;
4) di non aver consegnato le chiavi a terzi e di non essere a conoscenza del loro attuale possesso da parte di altri;
5) di essere a conoscenza delle conseguenze amministrative e penali derivanti da dichiarazioni mendaci e che quanto sopra corrisponde a verità.
Allega copia del documento di identità indicato.
Luogo e data: ______________________, il __/__/____
Firma: _____________________________
(La firma va apposta in presenza di personale incaricato o autenticata, se richiesto)