L’autocertificazione dei titoli artistici è una dichiarazione sostitutiva, resa dall’interessato ai sensi del DPR 445/2000, con cui si attesta il possesso di diplomi, titoli, riconoscimenti o esperienze professionali nel campo artistico senza presentare immediatamente i relativi certificati. È uno strumento spesso utilizzato nelle procedure amministrative, nei bandi, nelle iscrizioni a elenchi o per la partecipazione a concorsi, perché semplifica i rapporti con la pubblica amministrazione: la dichiarazione ha valore di prova fino a quando l’amministrazione non provveda a verifiche.
Dal punto di vista giuridico, l’autocertificazione richiede veridicità e precisione; dichiarazioni mendaci possono configurare responsabilità amministrative e penali (si rimanda alle disposizioni del DPR 445/2000, in particolare le norme sulla decadenza dai benefici e sulle sanzioni per le false dichiarazioni). È inoltre importante ricordare che la pubblica amministrazione può richiedere in qualsiasi momento la documentazione comprovante i titoli dichiarati e che per titoli conseguiti all’estero potrebbero essere necessari attestazioni di equipollenza, legalizzazione o traduzione giurata.
Indice
Come scrivere Autocertificazione titoli artistici
Perché una autocertificazione relativa a titoli artistici sia valida e utilizzabile davanti alla pubblica amministrazione o ad altri soggetti che la richiedono, deve contenere tutti gli elementi identificativi del dichiarante e la descrizione precisa e verificabile dei titoli dichiarati, oltre alle formule previste dalla normativa che consentono alla dichiarazione di assumere valore sostitutivo. In primo luogo devono comparire i dati anagrafici completi del dichiarante: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza e, quando richiesto, recapiti utili. Va indicato anche il documento di identità utilizzato per l’identificazione (tipo di documento, numero, data e luogo di rilascio) e la dichiarazione che copia di tale documento è allegata o allegabile, poiché la legge richiede l’esibizione o l’allegazione di un documento di riconoscimento al momento della sottoscrizione o della trasmissione elettronica.
Quanto al contenuto relativo ai titoli artistici, la descrizione deve essere puntuale e non generica: occorre specificare la natura del titolo (per esempio diploma accademico, laurea, attestato di frequenza con esito, riconoscimento o premio artistico), l’esatta denominazione del titolo come risulta nell’atto rilasciato, l’ente o l’istituzione che lo ha rilasciato (nome completo dell’istituto pubblico o privato), il luogo e la data di rilascio e, ove esista, il numero di protocollo o di registrazione. Se il titolo è accompagnato da una valutazione (voto, giudizio finale, livello di certificazione), è opportuno indicarla esattamente. Per attività artistiche che non si concretizzano in un titolo formale ma in esperienze professionali rilevanti (mostre personali o collettive, partecipazione a festival, ruoli in produzioni, premi e riconoscimenti), la dichiarazione deve contenere l’indicazione puntuale dell’evento o della attività, con date, sedi, ruolo svolto e, se possibile, riferimenti documentali o di pubblicazione. Se si dichiara l’iscrizione a repertori, ordini o albi professionali o a associazioni artistiche, la dichiarazione deve riportare il nome dell’organismo e l’eventuale numero di iscrizione e la data di registrazione.
Dal punto di vista formale la dichiarazione deve richiamare la normativa che ne consente l’efficacia sostitutiva (in genere il riferimento al DPR n. 445/2000, artt. 46 e 47, a seconda che si tratti di dichiarazioni sostitutive di certificazioni o di atto di notorietà) e contenere l’esplicita formula con cui il dichiarante attesta la veridicità di quanto dichiarato e la consapevolezza delle conseguenze penali previste in caso di false dichiarazioni (richiamando l’art. 76 del DPR 445/2000). Devono altresì essere riportati il luogo e la data della sottoscrizione e la firma del dichiarante: in caso di trasmissione telematica è necessario rispettare le modalità previste dall’amministrazione destinataria (firma digitale, invio tramite PEC, ecc.), mentre in presenza la firma può essere accompagnata dalla produzione o dall’allegazione della copia del documento d’identità.
È inoltre importante specificare lo scopo per cui l’autocertificazione viene resa (procedura concorsuale, ammissione a un corso, assegnazione di incarico, ecc.), perché alcune amministrazioni richiedono contenuti o formalità aggiuntive in relazione alla finalità perseguita. Va segnalato che, pur essendo l’autocertificazione sostitutiva della certificazione ufficiale, l’amministrazione può compiere verifiche e richiedere in qualsiasi momento la produzione dei documenti originali; per titoli conseguiti all’estero potrebbero essere necessarie procedure di riconoscimento o certificazioni aggiuntive. Infine, poiché la dichiarazione comporta la comunicazione di dati personali, deve essere osservata la normativa sulla protezione dei dati personali (informazione sul trattamento e finalità), e chi redige l’autocertificazione dovrebbe allegare, quando possibile, copie semplici o autenticate dei documenti giustificativi se l’amministrazione lo richiede o se la natura del titolo rende utile la documentazione comprovante.
Fac simile Autocertificazione titoli artistici
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
(Autocertificazione titoli artistici)
Ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445
Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________
(nome e cognome)
nato/a a ___________________________ (Prov. ___) il _______/_______/________
residente in _______________________________________________________________
(via/piazza, n., CAP, Comune, Prov.)
codice fiscale _____________________
documento d’identità (tipo) __________________ n. ___________________________
rilasciato da ________________________ in data _______/_______/________
DICHIARA
sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di dichiarazioni non veritiere e della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti a provvedimenti emanati sulla base di dichiarazioni mendaci (art. 75 D.P.R. 445/2000), quanto segue relativamente alla propria attività e ai titoli artistici posseduti:
1) TITOLI DI STUDIO E ABILITAZIONI
– Titolo (es. Diploma Accademico/Laurea/Diploma Conservatorio/Attestato): __________________________
conseguito in data _______/_______/_______ presso _______________________________
(eventuale votazione/indirizzo/titolo tesi) _______________________________________
– Corsi di specializzazione / Master / Seminari rilevanti:
_____________________________________________________________________________
(indicare ente erogante, durata, anno di conseguimento)
2) ISCRIZIONI A ALBI, RUOLI O REGISTRI PROFESSIONALI
– Ente/Albo: ____________________ n. iscrizione _______ data iscrizione _______/_______/_______
– Eventuali sospensioni o cancellazioni: ________________________________________
3) ESPERIENZE PROFESSIONALI E INCARICHI
– Incarichi ricoperti (es. direttore artistico, curatore, docente, collaboratore artistico):
Ente/Organizzazione ___________________ ruolo __________________ dal _______ al _______
(descrizione sintetica incarico) _______________________________________________
4) PARTECIPAZIONI A MOSTRE, RASSEGNE, FESTIVAL, CONCORSI, PREMI E MENZIONI
– Anno ______ Titolo evento/mostra __________________ Luogo __________________ Ente organizzatore __________________
(eventuale premio/menzione: _______________________________________________)
– (Inserire ulteriori partecipazioni con indicazione di anno, titolo, luogo ed ente)
5) OPERE REALIZZATE / PRODUZIONI ARTISTICHE
– Titolo opera __________________ Anno ______ Tecnica/materiali ___________ Dimensioni _______
Collocazione/Proprietario (se noto) ___________________________________________
– (Elencare altre opere significative con analoghe indicazioni)
6) DIRITTI D’AUTORE E CESSIONI
– Opere registrate/iscrizioni SIAE o altro: ________________________________________
(indicare titoli, data registrazione, numero registrazione)
– Eventuali cessioni/licenze/società di gestione: ___________________________________
7) PUBBLICAZIONI, RECENSIONI, CATALOGHI, MEDIA
– Titolo pubblicazione/articolo/catalogo: _________________________________________
Data/anno ______ Autore/editore ___________________ Riferimento (pagina/ISBN/URL) _______
8) ALTRE INFORMAZIONI RILEVANTI
– _____________________________________________________________________________
– _____________________________________________________________________________
Dichiara altresì che i documenti comprovanti quanto sopra sono in suo possesso e saranno prodotti, su richiesta dell’Amministrazione o dell’Ente richiedente, per le verifiche del caso.
Il/La sottoscritto/a prende atto che, qualora la presente dichiarazione contenesse dati non corrispondenti al vero, incorre nelle responsabilità previste dalla normativa vigente.
Luogo ___________________________ data _______/_______/_______
Firma ___________________________
Allega: copia fotostatica non autenticata del documento di identità, ai sensi della normativa vigente.