L’autocertificazione dei titoli per concorso è una dichiarazione sostitutiva, resa dal candidato, con la quale si attestano stati, qualità personali e fatti rilevanti ai fini della partecipazione a una selezione pubblica (es. titoli di studio, servizi prestati, eventuali abilitazioni). Si tratta di uno strumento previsto dalla normativa che permette di semplificare la procedura amministrativa, evitando l’immediata produzione di tutti i documenti cartacei in fase di domanda.
Pur avendo efficacia probatoria nei confronti della pubblica amministrazione, l’autocertificazione non esime l’amministrazione dal diritto di effettuare controlli e richiedere, in qualsiasi momento, la documentazione originale per la verifica della veridicità delle dichiarazioni. Dichiarazioni mendaci o la produzione di documenti falsi comportano conseguenze amministrative e penali, ivi compresa l’esclusione dal concorso, la revoca dell’eventuale nomina e l’azione per false attestazioni.
Per essere valida, l’autocertificazione deve contenere i dati identificativi del dichiarante e la firma; è opportuno indicare con precisione i titoli valutabili e conservare copia dei documenti giustificativi per eventuali controlli successivi. In alcuni casi (titoli esteri, certificazioni speciali) la normativa richiede comunque la presentazione di documentazione ufficiale o di specifiche procedure di riconoscimento.
Indice
Come scrivere Autocertificazione titoli per concorso
La dichiarazione sostitutiva dei titoli, presentata per partecipare a un concorso pubblico, deve contenere tutte le informazioni necessarie a consentire alla commissione esaminatrice e all’amministrazione procedente di valutare i titoli richiesti dal bando e di verificare la veridicità di quanto affermato, nel rispetto delle disposizioni del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 (in particolare artt. 46, 47 e 76) e della normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e D.lgs. n. 196/2003 come modificato). In calce alla dichiarazione occorre sempre indicare chiaramente il concorso cui la dichiarazione si riferisce: la denominazione dell’ente banditore, il titolo e il codice del concorso, la posizione o profilo per cui si concorre e, se già disponibile, il numero di iscrizione o il protocollo della domanda. Il dichiarante deve identificarsi compiutamente con nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, residenza o domicilio eletto ai fini del concorso e recapiti utili; è pratica consolidata allegare copia di un documento di identità valido ai sensi dell’art. 38 del DPR 445/2000, poiché molte amministrazioni richiedono la prova dell’identità del sottoscrittore. La dichiarazione deve esplicitare lo stato civile e gli altri requisiti soggettivi richiesti dal bando, come la fruizione dei diritti civili e politici, l’assenza di cause di incompatibilità o di divieto all’assunzione in pubblica amministrazione, eventuali condanne penali o procedimenti penali pendenti, nonché l’idoneità fisica richiesta per la specifica funzione, quando prevista dal bando.
Per quanto riguarda i titoli culturali e professionali, la autocertificazione deve riportare in modo puntuale e cronologicamente chiaro ogni titolo che si intende far valutare: tipologia del titolo (laurea, diploma, master, corso di perfezionamento, abilitazione, titolo straniero), denominazione esatta del titolo così come risulta nel certificato originale, l’ateneo o l’istituto che lo ha rilasciato, la data di conseguimento, la votazione finale o il punteggio riportato (se applicabile), l’eventuale decreto di riconoscimento o equipollenza in caso di titolo conseguito all’estero, nonché ogni informazione necessaria per identificare univocamente il documento (numero di protocollo del certificato, titolo della tesi se rilevante, ecc.). Se i titoli sono accompagnati da crediti formativi universitari o punti/ore, la dichiarazione deve indicarne la relativa misura (CFU, ore, punteggio), l’anno accademico o il periodo di svolgimento e, per i corsi professionali o di formazione, l’ente erogatore, la durata, l’attestato rilasciato e il numero dell’attestato. Per i titoli scientifici e le pubblicazioni vanno specificati titoli degli articoli o dei libri, eventuali riviste o collane di pubblicazione, anno, volumi/pagine, ISBN o ISSN se presenti, ruolo del dichiarante (autore, coautore) e, se richiesto dal bando, l’eventuale impact factor o rilevanza scientifica. In presenza di iscrizione ad ordini professionali o collegi, la dichiarazione deve riportare l’Ordine, la qualifica (iscritto, specialista, consulente), il numero di iscrizione e la data di prima iscrizione.
Quando si reclamano titoli che comportano punteggio di preferenza o riserve (ad esempio titoli militari, categorie protette, servizio prestato presso pubbliche amministrazioni), la autocertificazione deve descrivere la natura del titolo o della condizione agevolante, precisare la normativa di riferimento (ove necessario), indicare periodi e qualifiche ricoperte, e dichiarare se il titolo è già stato utilizzato in altra procedura selettiva o per altra graduatoria. Se il bando richiede specifici certificati linguistici o informatici, il candidato deve indicare il livello riconosciuto (ad esempio QCER per le lingue), la data di rilascio e l’ente certificatore; analogamente per attestati di formazione continua va indicata la quantità di ore o i CFU e il relativo ente erogatore. Per titoli conseguiti all’estero la dichiarazione deve indicare lo stato della procedura di riconoscimento o equipollenza, allegando, ove già disponibile, copia della certificazione tradotta e legalizzata o della dichiarazione di riconoscimento rilasciata dall’autorità competente; in mancanza, occorre dichiarare espressamente che il titolo è stato conseguito all’estero e specificare gli estremi utili per la verifica.
La formulazione della autocertificazione deve contenere una dichiarazione esplicita di veridicità, con l’indicazione che quanto dichiarato è reso ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000, integrando la consapevolezza delle conseguenze penali e amministrative previste dall’art. 76 per le dichiarazioni mendaci e dall’art. 75 per le falsificazioni di documenti: è quindi necessario che il dichiarante manifesti di essere informato che l’amministrazione può procedere a controlli e richiedere l’esibizione degli originali, nonché che la rilevazione di dati falsi comporta la possibile esclusione dal concorso, la decadenza da eventuali provvedimenti positivi adottati sulla base di dichiarazioni false e l’applicazione delle sanzioni penali e amministrative previste. È inoltre opportuno che la autocertificazione includa il consenso al trattamento dei dati personali ai fini della procedura selettiva, con riferimento alla normativa vigente in materia di privacy.
La firma autografa deve essere apposta con indicazione del luogo e della data; talune amministrazioni richiedono, quale condizione di validità, la presenza di una dichiarazione che impegna il candidato a produrre gli originali dei titoli su richiesta dell’amministrazione entro un termine stabilito dal bando. Infine, è fondamentale attenersi alle indicazioni e ai modelli eventualmente predisposti dal bando di concorso: molte procedure prevedono schemi prestampati di autocertificazione con campi obbligatori e modalità specifiche di allegazione; l’omissione, l’errata indicazione o la mancata sottoscrizione delle dichiarazioni richieste dal bando possono comportare l’esclusione dalla procedura selettiva.
Fac simile Autocertificazione titoli per concorso
AUTOCERTIFICAZIONE TITOLI
(ai sensi dell’art. 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il/La sottoscritto/a ______________________________________________________
nato/a a _______________________ (Prov. __) il __/__/____, residente in _______________________________ (Prov. __), Via/Piazza ____________________________________, n. ____, C.A.P. _______,
codice fiscale __________________________,
telefono ____________________, e-mail _________________________________,
consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 in caso di dichiarazioni mendaci e della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni false,
DICHIARA
1) di essere in possesso del seguente titolo di studio utile per la partecipazione al concorso:
– Tipo di titolo (es. Diploma di laurea, Laurea magistrale, Diploma di scuola secondaria superiore): ________________________________________;
– Indirizzo/Classe di laurea o diploma: ________________________________________;
– Università/Istituto che ha rilasciato il titolo: __________________________________;
– Data di conseguimento: __/__/____;
– Votazione: __________/110 (o altro sistema: __________);
– Eventuali equipollenze/riconoscimenti: ________________________________________;
2) di essere in possesso delle seguenti abilitazioni / iscrizioni ad Albi / elenchi professionali:
– Albo/Ordine/Registro: _________________________; numero iscrizione __________; data iscrizione __/__/____;
– Abilitazione professionale (se richiesta): ___________________________________;
3) di essere in possesso dei seguenti titoli post-laurea, specializzazioni, master, corsi di perfezionamento:
– Titolo: __________________________; Ente erogante: ______________________; Data: __/__/____; Durata/CFU/ore: ______;
– (Ripetere per eventuali altri titoli) ________________________________________________________________________;
4) di aver svolto il seguente servizio rilevante ai fini del concorso (servizio prestato presso P.A. o privato, ruolo, qualifica, periodo):
– Ente/datore di lavoro: _________________________; Periodo: da __/__/____ a __/__/____; Qualifica/ruolo: ________________;
– Tipo di rapporto: (a tempo indeterminato/ determinato / part-time/full-time) _______________________________________;
– Mansioni principali svolte: ____________________________________________________;
5) di aver partecipato ai seguenti concorsi pubblici (indicando eventuale esito: vincitore/ idoneo/ escluso):
– Concorso: ________________________; Ente: ____________________; Data: __/__/____; Esito: ________________;
6) di possedere le seguenti conoscenze linguistiche e informatiche:
– Lingue straniere: __________________; Livello scritto: _____; Livello orale: _____;
– Conoscenze informatiche: (es. pacchetto Office, software specialistici): ___________________________;
7) di essere titolare dei seguenti eventuali requisiti preferenziali / situazioni particolari ai sensi del bando:
– (es. invalidità, iscrizione nelle liste speciali, precedenze): _________________________;
8) di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione previste dal bando di concorso e dalla normativa vigente e di possedere i requisiti generali per l’accesso alla selezione;
9) di allegare a corredo della presente autocertificazione copia fotostatica di un documento d’identità in corso di validità.
Allega i seguenti documenti/dichiarazioni a supporto:
– ________________________________________________________________________
– ________________________________________________________________________
Consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il/La sottoscritto/a autorizza il trattamento dei dati personali forniti con la presente finalizzato alle procedure concorsuali.
Luogo e data: ________________________, li __/__/____
Firma del dichiarante
____________________________________
(La firma è apposta in presenza dell’Amministrazione o ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000)