La lettera di rifiuto preventivo è un documento che serve a comunicare in modo chiaro e formale ad un potenziale cliente o partner che l’azienda non intende accettare una proposta o una richiesta di collaborazione.
Questa lettera viene utilizzata principalmente per rispondere in modo cortese e professionale a chi ci contatta per proporre un’offerta o un accordo, ma che per qualche motivo non rientra nelle nostre priorità o nei nostri piani di business.
La lettera di rifiuto preventivo è utile per mantenere una buona reputazione e un rapporto positivo con i potenziali clienti o partner, anche quando non si è in grado di accettare la loro proposta. Inoltre, aiuta a rispettare le norme di buona condotta professionale e a ridurre il rischio di dispute o incomprensioni in futuro.
Esempio Lettera di Rifiuto Preventivo
Oggetto: Rifiuto preventivo
Gentile [Destinatario],
La ringraziamo per averci contattato e per averci offerto l’opportunità di lavorare insieme. Siamo molto lieti che abbia considerato la nostra azienda per la sua proposta.
Tuttavia, dopo una valutazione accurata delle sue richieste, siamo spiacenti di informarla che non siamo in grado di soddisfare le sue aspettative in questo momento. Ciò non è dovuto alla mancanza di interesse nel suo progetto, ma piuttosto alle limitazioni dei nostri attuali impegni e risorse.
Le auguriamo il meglio nei suoi futuri sforzi e le auguriamo successo nel trovare una soluzione che soddisfi le sue esigenze.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Nome dell’azienda]