L’autocertificazione per smarrimento documenti è una dichiarazione sostitutiva, resa dall’interessato ai sensi del DPR 445/2000, con la quale si attesta la perdita, il furto o il mancato ritrovamento di un documento personale (carta d’identità, patente, passaporto, certificati vari). Si tratta di uno strumento che consente, in determinati procedimenti e nei rapporti con le pubbliche amministrazioni (e talune privati autorizzati), di sostituire temporaneamente l’esibizione del documento originale con una dichiarazione firmata dall’interessato.
È importante sapere che:
– la dichiarazione deve essere veritiera e firmata: le false dichiarazioni sono punite penalmente (art. 76 DPR 445/2000);
– per alcuni documenti può essere comunque richiesta la denuncia di smarrimento/ furto alle autorità o altri adempimenti (es. denuncia alla Polizia, richiesta di duplicato presso gli uffici competenti);
– l’uso e gli effetti dell’autocertificazione sono regolati dalla legge e limitati ai casi espressamente previsti.
Nella guida che segue verranno spiegati i modelli possibili, i contenuti obbligatori, i casi pratici e le cautele da adottare per evitare conseguenze legali.
Indice
Come scrivere Autocertificazione smarrimento documenti
L’autocertificazione per lo smarrimento di documenti è una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà e deve rispettare i requisiti previsti dal quadro normativo italiano (in particolare gli artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445), nonché le disposizioni in materia di trattamento dei dati personali. In termini concreti, la dichiarazione deve identificare in modo univoco il dichiarante: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio indicato per le comunicazioni e, se diverso, recapiti telefonici o indirizzo e‑mail utili per ogni eventuale richiesta di integrazione. Occorre quindi descrivere con precisione il documento smarrito (ad esempio carta d’identità, passaporto, patente, titolo di studio, certificato anagrafico), specificando il tipo di documento, il numero identificativo o di serie se noto, l’autorità o l’ente che lo ha rilasciato e la data di rilascio quando disponibili.
La dichiarazione deve altresì contenere la ricostruzione delle circostanze in cui è avvenuto lo smarrimento: luogo e data approssimativa o esatta, modalità (smarrimento, smarrimento seguito da smarrimento in luogo pubblico, furto, smarrimento nel trasporto, ecc.) e ogni informazione rilevante che possa agevolare l’accertamento. Se si è provveduto a presentare denuncia presso le Forze di Polizia è opportuno indicare il tipo di denuncia (denuncia di smarrimento o denuncia di furto), il giorno e il luogo di presentazione, il numero o protocollo della denuncia e l’ufficio che l’ha ricevuta; in assenza di denuncia è utile motivare il motivo per cui non è stata presentata e specificare eventuali azioni intraprese per il recupero del documento. Deve figurare una dichiarazione esplicita, resa ai sensi degli articoli citati del DPR 445/2000, in cui il dichiarante attesta la veridicità di quanto dichiarato e prende consapevolezza delle conseguenze penali e amministrative per le false dichiarazioni e per l’uso di atti falsi (richiamando in particolare l’art. 76 del medesimo DPR).
La data e il luogo della sottoscrizione della autocertificazione sono elementi essenziali, insieme alla firma del dichiarante; se la dichiarazione viene presentata in forma digitale, occorrerà apporre la firma elettronica secondo le modalità ammesse dall’ente destinatario (firma elettronica semplice, avanzata o qualificata a seconda dei casi). È opportuno indicare anche eventuali allegati o documenti di supporto che si possiedono (ad esempio copia di altri documenti d’identità, fotocopie, ricevute di denunce, estratti di atti) e specificare che non sono allegati se non disponibili. Va altresì segnalato il consenso, ove richiesto, al trattamento dei dati personali secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la normativa nazionale di attuazione, precisando che i dati verranno trattati per le finalità connesse alla procedura per cui la dichiarazione è resa.
Dal punto di vista pratico, chi utilizza l’autocertificazione deve tenere presente che alcune procedure amministrative o il rilascio di determinati documenti (per esempio il duplicato del passaporto o della patente in caso di furto) possono richiedere obbligatoriamente la presentazione della denuncia alle autorità competenti e non ammettono in alternativa una mera autocertificazione; perciò è prudente informarsi preventivamente sull’istruttoria richiesta dall’ente destinatario. Infine, è consigliabile che la dichiarazione sia formulata con chiarezza e precisione, evitando affermazioni ambigue, e che il dichiarante conservi copia datata e sottoscritta della dichiarazione stessa unitamente a ogni ricevuta di denuncia o documento correlato, poiché potrebbero essere necessari per successive verifiche o per ottenere duplicati o rimborsi.
Fac simile Autocertificazione smarrimento documenti
Autocertificazione di smarrimento documenti
(ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il/La sottoscritto/a
Nome: __________________________
Cognome: _______________________
Nato/a a: ______________________ (Prov. ____) il: ___/___/____
Codice Fiscale: __________________________
Residente in: __________________________
Via/P.zza: ______________________ n. ____ CAP: _______ Città: __________________
Tel.: ____________________ E-mail: ____________________
DICHIARA
1) di essere titolare dei seguenti documenti che si dichiarano smarriti/dispersi/forse sottratti:
– Tipo documento: ___________________ Numero/Serie (se noto): ________________
– Tipo documento: ___________________ Numero/Serie (se noto): ________________
– Tipo documento: ___________________ Numero/Serie (se noto): ________________
2) che lo smarrimento è avvenuto in data: ___/___/____ e nel luogo: _______________________
(eventuali circostanze rilevanti): ___________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3) che al riguardo:
(barrare l’opzione che interessa)
– è stata presentata denuncia/querela presso: ______________________________________
in data: ___/___/____ n. protocollo (se noto): _______________________________
– non è stata presentata denuncia/querela perché: ___________________________________
_______________________________________________________________________________
4) che i documenti smarriti non sono stati ceduti, alienati o altrimenti trasferiti a terzi e non sono più in mio possesso.
5) di richiedere il rilascio/duplicato dei documenti sopra indicati e/o di provvedere agli adempimenti necessari connessi allo smarrimento.
Consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 per le false dichiarazioni, e della decadenza dai benefici eventualmente conseguiti sulla base di dichiarazioni mendaci (art. 75), dichiaro che quanto sopra corrisponde a verità.
Luogo: ____________________ Data: ___/___/____
Firma: _______________________
Allegati (se presenti):
– Copia della denuncia/querela presentata: Sì ☐ No ☐
– Copia di documento d’identità in mio possesso: Sì ☐ No ☐
– Altro (specificare): ___________________________________________________________